办公家具不同于其它单一产品，它既是一个系统工程，又包含着很多服务的成分。既要考虑全面的问题、宏观的问题，又要考虑具体的问题、微观的问题。专家认为，好的办公家具是设计定制出来的，设计是第一性的；只有设计定制才能充分个性化，创造独特的文化价值。设计包涵平面设计、整体风格款式的设计、具体特殊家具的设计。

产品定位

购买的时候要考虑到公司具体是做什么的，根据公司的规模来定档次，公司的布局要多面考虑，再请示上级，这是最基本的。然后基本可以勾勒出一个大体的产品定位。

品牌选择

采购中一般外企喜欢购买欧美的名牌产品彰显公司的地位；创立之初的小公司就会选择低价格的产品；发展得比较成熟的中型企业比较看重质量实用和时尚并举；当然有的企业也倾向定制家具，把企业的logo标识上去。品牌不等于设计，品牌企业有好的设计师，不等于每个设计师都优秀，更不等于每个个案都设计优秀。这还需要采购人根据自身文化和需求量力而行。

质保约定

我们看重外表也要看重质量。采购办公家具时，要关注与商家之间的谈判，想办法压低价格的同时还要签订合同和一些售后保证。毕竟，不该出现的问题还是要商家负责的。

办公环境

每个机构都有自己的特点，需要和现代潮流相结合，创造有自己独有特色的办公家具环境、理念和模式。不合理的室内装潢布置，及空间狭小、造型烦琐、色彩繁杂的家具，会使人的生理、心理失去平衡，产生压迫感、压抑感和烦闷感，进而影响人体健康。

售后服务

目前，许多大型家具企业都对客户作出较好的服务承诺，如若干年内可以旧（家具）换新、定期上门清洁家具、协助企业搬迁等。由于现在的一些企业因为种种原因搬迁较频繁，在购买的时候需要问清楚。

企业规模

规模只能说明生产能力强，并不能说明质量好、设计能力强，从某种意义来说，规模和个性化、文化价值是矛盾的。意大利家具闻名四海，可是意大利家具企业的规模都不大，很著名的企业只有几十人，可见意大利家具有名的是设计，并非规模。相反低档次的产品厂家往往规模很大。客户要买的都是品质与服务（包括设计），基本与企业规模无关。