礼品公司采购如何获得最优报价？
2014-02-21 来源：礼多多
让供应商提供最优的价格，这是每个礼品公司采购最期望的局面，但同时也是面临最棘手的问题。有时采供之间往往陷于询价报价口舌之争，闹得不欢而散，有时还耽误了采购期和伤害双方的感情。若想供应商给你最优价，礼品公司首先要掌握和具备礼品行业应有的知识和经验，才能把握胜券。
一、掌握采购产品市场价格动态
产品价格不是一成不变的，而是随着市场变化而变化，那你在平时的工作中就要大量搜集信息，信息从哪里来呢？一是网络平台搜集比价；二是电话传真咨询多家生产厂家；三是亲自到批发市场中去询价调查。收集上述三个渠道的产品报价，也就大概对采购产品的底价有所了解，这时再以此价格去和供应商谈判，争取一个最优的价格。
二、掌握产品知识和工艺流程
产品知识对于礼品公司来说非常重要，也是讨价还价的资本。产品价格取决于三个方面，一是产品的原材料价格，产品原材料具有不稳定性，产品是随着原材料价格起伏而来定的，那你有了掌握原材料的价格行情，做到胸有成竹，是你讨价还价的法码。二是产品的工艺流程，倘若厂家改进了工艺生产流程，那么产品的价格会大步的下降，你就会心中有底，不会受蒙。三是产品市场的适销度，产品没有多大市场了，它的价格就会下降，你就可以抓住这个对方心理，使对方给你他最想甩的底线。对于拥有丰富的产品知识和行业经验的礼品采购，一般供应商是不会漫天要价的。
三、掌握对方的价格构成的要素。
一般供应商的价格是含税含运费的，如果礼品公司不需要开票，就要首先说明这个条件，这样也能使价格下降。再者，供应商承担物流运费，往往会给自己留有一个充足的价格余地，因此礼品公司要告知供应商最佳的物流方式，原则是尽量选择最方便最经济的物流方式，如铁路运输或长途汽运。你帮供应商降低了物流费用，相应也能得到最优的价格。还有一个小秘密，那就是你要找供应商企业有价格权威的领导管理者做你的对接人员，也许在他的权限范围内，能给你最优价。
最后重要的一点是礼品公司的诚信度。诚信度在很大程度上，决定了供应商给你最优价，比如说能不折不扣的履行合约。如遇到供应商由于某种不可抗御的原因造成了对礼品公司的损失，你能谅解；在供应商最困难的时期，礼品公司给了最大的支持，供应商自会把最优的价格给你。
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