为在企业正式复工前全力做好疫情防控工作，保护全体职工群众生命安全与身体健康，维护公司正常生产经营秩序，2月10日上午8:00， 在中共黄山兆能党支部组成的疫情防控小组下，及时召开了防控工作会议。会议由党支部书记钱华龙主持，他及时传达了公司有关疫情防控的文件精神，并对公司近期作出的疫情防控工作方案进行部署，具体抗击疫情措施如下：
（一）成立防控领导小组
    为有效防范新型冠状病毒疫情的发生，妥善化解疫情安全隐
患，成立以党支部书记钱华龙为组长，李娜、鲁妍妍、骆国荣、唐江峰、张晓英、汤梅鳌为组员的传染病防控工作领导小组。下设黄山兆能实业有限公司疫情防控工作办公室（以下简称“防控办”），钱华龙兼任办公室主任，姚文娟为防控办成员。
    总经理鲁妍妍为黄山兆能实业有限公司疫情防控工作第一责任人，负责黄山兆能实业有限公司疫情防控全面管理工作；钱华龙负责疫情防控具体协调工作；公司防控办为疫情防控落实部门，下设八个工作小组。
（二）领导小组职责
     1．结合公司实际制订疫情防控工作计划、应急预案、处置办法。
    2．加强公司日常疫情报告制度的管理和防治措施落实情况的督查与评估，并配合太平经济开发区等部门做好疫情处置工作，降低疫情危害。
（三）公司防控办职责
    1．通过悬挂横幅、宣传栏张贴传染病防治专题知识等多种形式开展疫情防治知识宣传；
    2.建立疫情信息微信群，开展疫情联防联控；
    3．做好每天厂区及人员防控检查、消毒工作及档案留存等；
    4．负责外协人员管理、外来人员管理；
    5．负责防控物资的采购；
    6．负责安排落实公司其他各项防控及应急措施。

（四）各工作组工作职责
防控小组长职责
    负责监督所负责区域的防控工作落实情况，每天上午、下午对负责区域进行相关检查，并如实填写检查表，检查表每天下班前交到行政部。如发现问题及时监督解决，无法及时解决的，立即向钱华龙组长汇报。
各车间部门主管职责
    1. 负责公司本车间部门项防控措施工作；
    2．负责本部门员工的防控教育、安全教育工作；
    3．加强车间防控管理，防止员工不佩戴防护口罩、聚集等；
    4.管理好用餐秩序，严禁员工外出就餐、聚集就餐；
    5．安排好固定人员去别的工段作业或运料，安排好固定人员取餐和分餐；
    6．做好车间环境清洁管理工作；
    7．做好餐余垃圾及废弃口罩管理工作。

门卫及值班人员职责
    每天上班前门卫及值班人员佩戴个人（防护口罩及一次性橡胶手套，做好秩序维护（应要求员工佩戴好防护口罩，排队时人与人间隔1米以上，值班人员逐个对员工进行体温测量，及进行相关询问，并做好登记工作）。登记内容包括：检查时间、所在部门（车间）、姓名。如体温在37.2度以上的，或有与湖北、浙江相关人员接触的，有其他症状的，严禁进入公司。
    一般情况下，防控期间严禁非公司工作人员进入公司，确需进入公司的，需报请行政部张晓英同意后，门卫按员工检查登记程序执行。
    每天上班前，行政部应报送当日外协单位在我公司上岗工作人员名单到门卫，门卫对比身份证及名单后按公司员工检查登记程序执行。
    上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司，如因生产需要确需离开公司的，各车间及外协指定人员名单报门卫处（非名单内人员严禁进出），门卫做好相关进出记录；离开厂区范围办事的员工，进公司前应测体温，并做好相关外出路线登记，体温正常方可进入公司。
    严禁快递人员进入公司，所有快递收发由门卫统一负责。相关登记记录汇总后交行政部存档。

车间及办公室员工职责
    上班期间所有员工必须佩戴防护口罩；
    上班时间严禁串岗，如因工作需要必须多人同时作业的，尽量保持安全距离；
    严禁人员聚集闲谈，聚集就餐；
    废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点；
    会议室、接待区、招聘区使用后即进行消毒，门卫室、洗手间（含办公楼及车间）每天的消毒频次为1次；
    清洁人员应及时对废弃口罩、餐余垃圾进行处理，处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套；
    做好进入公司所有车辆的消毒灭杀工作。

司机职责
    1.车辆出入严格实行审批制度，外出回公司后应在门卫处登记出行轨迹；
    2.每天下班后对所驾驶车辆进行消毒；
    3.除公司接送车外严禁无关人员搭乘；
    4.公司接送车司机上班时应佩戴防护口罩（车上应配备防护口罩及消毒液）；
    5.公司接送车司机要督促值班员做好员工上车前的体温检测及员工口罩佩戴检查工作。
供应及仓库工作人员职责
    1.购买物资前尽量先确定细节，尽量要求其送货，如无法送货的请对方备货后直接上门提货；
    2.必须出外采购的，必须佩戴好防护口罩，不去人员密集场所，不握手；
    3.购买防控物资时要求其提供产品介绍及相关证书，严防假冒伪劣产品混入其中；
    4．所购防控物资应尽量保证公司使用；
    5．回公司时应先在门卫处登记相关活动轨迹，并测量体温，体温正常方得进入公司；
    6．物资进库后，由仓库安排固定人员送料到车间岗位。

食堂工作人员职责
    1.严格执行公司食堂管理制度；
    2.外出采购时应佩戴防护口罩；
    3.食堂工作人员上班期间必须佩戴防护口罩，佩戴一次性防护帽；
    4.严禁生熟食混放；
5.分餐及送餐时一定要注意清洁卫生；
6.做好厨具及餐具的消毒处理。

外来人员管理
    外来人员（除应聘人员外）来公司前应提前联系确认，非必须情况，所有工作通过电话、微信沟通解决。如必须进入公司的，经行政部张晓英批准后，严格按照公司员工进厂流程执行。快递人员严禁进入公司，所有快递收发由门卫统一负责。
用工招聘管理
    应聘人员应聘时，应要求其佩戴防护口罩前来面试，到公司门口后，需经与骆国荣联系，经同意后方能到公司门卫处登记。门卫检测面试人员体温，做好相关记录，体温正常者方能进公司面试，面试地点设置在门卫，严禁面试人员进入车间、办公楼等其他区域。门卫应做好人员管理，避免面试人员离开面试区域。面试线束后，门卫应立即敦促面试人员离开。

餐余垃圾及废弃口罩管理
    员工就餐时分4～5批次就餐，公司配有统一的碗筷，有专人打饭打菜打汤，每张桌子只坐一人吃饭，每人就餐时间10～15分钟，专人洗碗消毒。食堂设立专门的餐余垃圾存放点，所有员工必须定点投放，由清洁人员统一收集处理；
    各车间设立废弃口罩收集点，所有员工必须定点丢弃，由清洁人员佩戴防护用品（防护口罩、一次性橡胶手套）统一收集等待回收。